Informativa sul trattamento dei dati personali.

Ultimo aggiornamento: 18 agosto 2026

1. Titolare del trattamento

VISUAL SOFT di Salvatore Lo Bosco
Via Ammiraglio Rizzo, 5 - Altavilla Milicia (PA)
P. IVA: 04427860822
Tel.: 347.6990339
Email: info@nexatime.cloud

2. Ambito dell'informativa

La presente informativa riguarda il sito pubblico www.nexatime.cloud, la navigazione sulle sue pagine e i dati inviati volontariamente attraverso i moduli di richiesta Demo, Contatti e Ordina/Preventivo.

I trattamenti effettuati all'interno dei portali NEXA Time dedicati ai singoli istituti scolastici, inclusi i dati relativi a dipendenti, presenze, assenze e timbrature, sono disciplinati dai rapporti e dalle informative riferite al singolo istituto e non rientrano nella presente informativa del sito pubblico.

3. Dati trattati

Dati di navigazione e sicurezza

I sistemi informatici e i componenti tecnici necessari al funzionamento del sito possono trattare, per loro natura, dati quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, informazioni sul browser e sul dispositivo, dati tecnici di sessione e informazioni necessarie alla sicurezza del servizio.

Dati forniti tramite i moduli

A seconda del modulo utilizzato possono essere raccolti: nome e cognome o nome del referente, istituto, email, telefono, codice meccanografico, codice fiscale dell'istituto, PEC, codice SDI, numero di dipendenti, numero e tipologia di terminali, software attualmente utilizzato, prodotti o moduli di interesse, quantità richieste, scelta di acquisto tramite MEPA e informazioni contenute nei campi note o messaggio.

Si invita a non inserire nei campi liberi dati personali non necessari, dati appartenenti a categorie particolari o informazioni riferite a minori, salvo che ciò sia strettamente necessario e previamente concordato con VISUAL SOFT.

4. Finalità e basi giuridiche

Il sito non utilizza i dati raccolti tramite i moduli per newsletter, profilazione o marketing automatizzato. Qualora in futuro venissero attivate finalità ulteriori che richiedano il consenso, questo verrà richiesto separatamente e in modo specifico.

5. Natura del conferimento

I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per poter gestire la richiesta. Il mancato conferimento di tali dati impedisce l'invio o la corretta gestione della richiesta. I campi non obbligatori possono essere lasciati vuoti.

6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative volte a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o uso illecito. La configurazione del sito utilizza connessioni protette HTTPS, cookie tecnici di sessione, protezione CSRF e misure di limitazione delle richieste automatiche.

Nella configurazione fornita, i dati dei moduli vengono inoltrati tramite il servizio email configurato dal Titolare e non vengono salvati in un database autonomo del sito pubblico. Copie delle comunicazioni possono tuttavia rimanere conservate nella casella email del Titolare e nei sistemi tecnici necessari alla gestione della richiesta.

7. Conservazione dei dati

• Richieste di contatto e Demo non seguite da rapporto contrattuale: di norma fino a 12 mesi dalla chiusura della richiesta o dall'ultima comunicazione utile.
• Preventivi e richieste di ordine non perfezionate: per il tempo necessario alla gestione commerciale e comunque, di norma, non oltre 24 mesi dall'ultima comunicazione, salvo necessità di tutela di un diritto.
• Rapporti contrattuali e documentazione amministrativo-contabile: per il periodo richiesto dalla normativa applicabile; ove pertinente, la documentazione contabile e commerciale può essere conservata per 10 anni e anche oltre quando ciò sia necessario per accertamenti o contenziosi.
• Dati tecnici e di sicurezza: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza, diagnostica e corretta erogazione del servizio, secondo le politiche di rotazione dei sistemi; il periodo può essere esteso in presenza di incidenti, abusi o esigenze di accertamento.

8. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati dal Titolare e da persone autorizzate alla gestione commerciale, amministrativa o tecnica. Possono inoltre essere comunicati, nei limiti necessari, a fornitori di hosting, posta elettronica, manutenzione e assistenza informatica, consulenti e professionisti, nonché a soggetti pubblici o autorità quando previsto dalla legge.

I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR quando ne ricorrono i presupposti. I dati non sono diffusi al pubblico.

9. Trasferimenti verso Paesi extra SEE

Qualora, per l'utilizzo di specifici fornitori tecnici, si rendesse necessario trasferire dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento verrà effettuato nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o mediante garanzie appropriate, quali le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea, quando applicabili.

10. Cookie e strumenti tecnici

Il sito utilizza esclusivamente cookie o strumenti tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio, ad esempio per la gestione della sessione e della protezione CSRF. Nella configurazione attuale non sono utilizzati cookie di profilazione, strumenti pubblicitari o sistemi di analytics di terze parti.

Per i cookie tecnici non è richiesto il consenso preventivo, fermo restando l'obbligo di fornire l'informazione all'utente. Se in futuro verranno introdotti cookie o strumenti di tracciamento non tecnici, il sito verrà adeguato con le relative opzioni di consenso.

11. Collegamenti a siti esterni

Il sito può contenere collegamenti verso servizi esterni, ad esempio Acquisti in Rete (MEPA). Quando l'utente apre un sito esterno, il trattamento dei dati è disciplinato dall'informativa privacy del relativo gestore e non da questa pagina.

12. Processi decisionali automatizzati e profilazione

I dati raccolti attraverso il sito pubblico non sono utilizzati per processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull'interessato e non sono utilizzati per attività di profilazione commerciale.

13. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dal GDPR l'interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati. Quando il trattamento è basato sul consenso, l'interessato ha inoltre il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a info@nexatime.cloud. Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dalla normativa.

14. Reclamo all'Autorità di controllo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell'art. 77 GDPR, oppure rivolgersi all'autorità giudiziaria competente.

15. Modifiche dell'informativa

La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.